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想清楚、寫下來、說出來
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| 分類：旅遊心得 |
2012-02-16 03:30:02 |
要觀察一個公司是否嚴謹，看他們如何開會就 |
知道了。
愛情小說如果開會時每一個人都只是帶一張嘴，即情趣用品興發言，這肯定是一走光家不嚴謹的裸體女郎公司，
因為肯定每一個色情人都只是用a片下載直覺與反射神經性騷擾心得在互相應對，不可能有深度的思考台灣論壇與規畫。
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看起來這是三個步驟：想、寫、說。
其實其中的關鍵只有一個，就是「寫下來」 ，也就是說準備一份書面資料，會使所有不明確、不精準、不嚴謹的問題一筆勾銷。
根據我自己的經驗，如果不寫下來，其實我並沒有想得少，想清楚這個步驟是永遠存在的。
但是因為沒有寫下來，想只是發散性的思考，是片斷的，是不周延的，而直接跳到說的過程，又會有非常多的遺漏。
同一件事，如果我有機會重複說，我發覺我每一次說的都不一樣，這就是沒有「寫下來」使然。
而當我決定「寫下來」以後，我更發覺「想清楚」這個環節會更加嚴謹周延。
我不再是天馬行空的想。
我會先用Bottom up的方法，寫下每一個相關的思考要點，這是隨機的、發散的，一旦形成足夠的量之後，我再用歸納、
演繹及相關連性進行整理，最後我會重新組合，到一個結構嚴謹的書面資料。
然後，再根據這個書面資料進行說明。這就是「想清楚、寫下來、說出來」工作三步驟。
這其中還有機會把書面的文字資料，進一步整理成圖解式的表述形式，那麼對自己，對其他人，都會更具有說服力，
也更一目瞭然，絕對會加速討論、溝通與達成共識。
或許有人會說，寫下來這是多麼繁複的過程，我只是表達意見而已，有必要這麼麻煩嗎？
我要說：第一、經過「寫下來」這個步驟，其實是一項訓練，只要你養成習慣，絕不繁複，可以很快完成。
第二、「寫下來」這件事其實更是一種工作態度，代表你的慎始敬終，嚴謹小心，絕對有助於你在之前「想清楚」，
在之後「說明白」，這是一個關鍵步驟，絕不能省。
更何況，未來的數位時代，留下紀錄，留下檔案，更是不可或缺的習慣，應該訓練自己閉上嘴巴，除非你事先已經寫下來。 |
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